خدماتنا

من غرفة أرشيف واحدة إلى أرشيف رقمي على مستوى المؤسسة.

تفرّغ لأعمالك الأساسية.

حفظ السجلات خارج الموقع

من خلال خدمات الأرشفة المتخصصة لدى متروفايل، تُحفظ السجلات القديمة بأمان في مواقع مجهزة لهذا الغرض، مع سهولة استرجاعها والتعامل معها باحترافية.

  • الأمان حراسة على مدار الساعة، وتحكم إلكتروني بالدخول، ومراقبة بالكاميرات، وإجراءات وقائية مرتبطة بالدفاع المدني وفرق الطوارئ.
  • الكفاءة فهرسة الملفات وترميزها شريطياً لتتبع الموقع الدقيق لكل مستند.
  • السرية العناصر مجهولة الهوية عبر نظام الرمز الشريطي وموزعة عشوائياً، وتشارك أنت في التحقق عند كل استرجاع.
  • التوفير تصبح تكاليف إيجار المستودعات والأرفف وأعباء الأرشفة من الماضي.
استفسر عن هذه الخدمة

دع المحترفين يتولون الأمر.

إدارة السجلات في موقع العميل

أرشيف فعال في مقرك من خلال نظام ®Metrofiler لإدارة الملفات النشطة، كبرنامج مع التركيب والتدريب والدعم، أو ضمن حل متكامل نتولى فيه تشغيل منشأة الأرشيف بالكامل.

  • قابل للتخصيص من منطقة أرشيف واحدة بمستخدم واحد إلى مواقع متعددة معقدة.
  • آمن تحكم بالصلاحيات حسب المستخدم ونوع السجل، مع تتبع حركة كل ملف بالرمز الشريطي.
  • موفر للتكاليف التوزيع العشوائي للملفات يستغل مساحة الأرفف ويقلل النفقات.
  • سهولة الاسترجاع جرد إلكتروني كامل، وجدولة انتقال السجلات بين مراحل دورة حياتها.
استفسر عن هذه الخدمة

راحة بال تامة.

حفظ الوسائط الإلكترونية

احمِ معلومات شركتك الحيوية من الحريق والسرقة والتخريب والكوارث الطبيعية في خزائن مصممة خصيصاً للحماية من تقلبات الحرارة والرطوبة.

  • التدوير نستلم وسائط النسخ الاحتياطي يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً ونعيدها في موعدها، في حاويات مقاومة للصدمات ومكيفة الحرارة.
  • الحماية خزائن بدرجة حرارة 15 إلى 21 مئوية ورطوبة 40 إلى 50٪، مراقبة على مدار الساعة مع أنظمة احتياطية وطاقة طوارئ.
  • التسليم الطارئ نسلّمك وسائطك الاحتياطية في أي وقت من الليل أو النهار.
استفسر عن هذه الخدمة

حوّل مستنداتك إلى أصول رقمية.

المسح الضوئي والتصوير الرقمي للمستندات

أرسل إلينا ملفاتك الورقية، فنستلمها ونجهزها ونمسحها ضوئياً إلى نظام إدارة المستندات لديك، مرتبة حسب التصنيف والإدارة وفترة الحفظ.

  • جودة عالية مشاريع تحويل كبيرة وحساسة بسرعة إنجاز ودقة في الفهرسة.
  • قابلية البحث حقول فهرسة وتقارير مخصصة لبحث سريع واسترجاع دقيق.
  • قابلية التتبع سجل تدقيق كامل لمستنداتك الإلكترونية.
استفسر عن هذه الخدمة

بياناتك عند الطلب وفي متناول يدك.

الإدارة الإلكترونية للمستندات

بالتعاون مع شركاء تقنيين مختارين بعناية، تقدم متروفايل مجموعة متكاملة من الحلول، من تصوير المستندات الأرشيفية وفهرستها إلى الإدارة المتكاملة للمستندات وسير العمل والسجلات.

  • وصول سريع إدارة دورة حياة المحتوى الرقمي والورقي في مكان واحد.
  • حلول مجربة حلول مختبرة يدعمها موردون عالميون موثوقون.
  • كفاءة أعلى استبدال المطبوعات الضخمة بالإخراج الحاسوبي المباشر (COOL) وعلى الميكروفيلم (COM).
استفسر عن هذه الخدمة

استشارات متخصصة لأرشيفك.

تقييم المنشآت

يقيّم مستشارونا في إدارة المستندات منشأتك، ويوصون بتطوير إجراءات السلامة والأمن ونظام الأرفف، وإعادة هندسة سير عمل الأرشفة.

  • السلامة مراجعة الإجراءات الأمنية والمخاطر.
  • الأرفف تخطيط المساحات وتطوير الأرفف.
  • سير العمل إعادة هندسة عملية الأرشفة.
استفسر عن هذه الخدمة

هل أنت مستعد لإدارة سجلاتك باحترافية؟

تحدث مع فريقنا عن التخزين أو الرقمنة أو إدارة أرشيفك في موقعك.

تواصل معنا